康老师

怎么预约见甲方

2016-09-03 分类:百科

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可以通过电话联系秘书的方式,或者是直接拨打甲方的电话进行预约即可。

1、约定时间。一周前先与甲方的业务对口联系人打电话,告诉要邀请对方领导吃饭,不要先说自己什么时候有时间。这个时候甲方联系人一般会先请示他们领导后回复,接着会得到甲方赴约的时间,要问清楚来参加的人员名字、职位。

2、汇报领导。向自己的领导汇报情况,问清楚自己单位本次需要参加的领导、人员姓名。

3、准备业务。如有需要沟通的业务,提前打听好各种情况,回去做好相关业务上的准备。做这个准备只是怕饭桌上谈到,或者趁机需要展示自己的优势时好有所准备。但是不建议在饭局上谈太多业务,主要以增进关系为主,业务点到即可。

4、预定饭店。根据聚餐的级别和重要性,定一家对应级别的、环境好的饭店,一定要安静密闭的大包间。要提前去踩点,看看环境,问好停车位。

5、回复甲方:将饭店名称、位置和聚餐开始时间提前3,4天发给甲方联系人,并根据情况安排是否需要接送甲方参加,如果甲方自己开车,要说清楚停车位。可以问问甲方聚餐的人是否有忌口等等。

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