康老师

与供应商对账的目的是什么

2020-04-20 分类:百科

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与供应商对账的目的是要做到双方记账的准确无误,与此同时,还可以核对供应商提供的各项货物的数量,价格等等信息,对供应商而言,企业在采购货物当中,如果未能及时付款,就会形成应付票据和应付账款,而对方会形成应收票据或应收账款,由于往来款项需要结算,因此核对是最基础的信息保障。

与供应商对账的目的是什么

供应商对账的目的在于形成供应商和采购方一致认可的财务、业务往来交易数据,是一项很重要的工作。但是,由于涉及的数据明细度高、数据项多、业务状态多,容易出现具体数据不掌握,数据不一致的情况,为了查询数据、查找问题,核对解决,占用了双方很多的时间和精力,搞得双方都很疲惫。

通过采购供应链业务的数字化管理,一方面理顺业务和流程、提升管理、加强管控、提高工作效率。随之而来的另一个效果是在企业内部形成了完整统一的业务数据视图,这是供应商对账的数据基础。

供应链对账结算大型企业需求强烈

由《中国经营报》报道,在国家发布数字化转型战略后,多数企业都把这一战略纳入企业发展规划中,对于集采电商平台的建设,目前各大企业都在做各种探索和尝试,尤其是央企。

“今年以来,我们也和一些第三方发票开发公司进行了接洽,我们希望电子发票系统能对接企业的集采系统,最终实现发票、信息和资金的统一,以最大程度减少上下游供应商和经销商之间的信息不对称。”某央企财务部门人士透露。

而当第一张增值税电子专票在宁波开出后,发票数字化改革之路也随之开启。中科迅联作为首批纳税人和技术提供商参与了此次全部流程,围绕供应链上下游协同网络的构建,创研了“3个一体化”的一站式电子专票综合解决方案。传统对账结算系统也在不断升级,而通过增值税发票系统追溯供应链各平台信息,正在成为企业自建电商化采购中心的大趋势。

付款协同是什么

在供应链对账结算系统中包括对账协同、发票协同以及付款协同。前两者之前我们已经简单了解了,详细请看《中科迅联供应链升级变革,数字化采购助力企业升级》《税收征管智能化阶段,中科迅联发票协同保证发票100%合规》。

供应链上下游通过迅联云平台可完成对账协同、发票协同,基于发票信息和银行流水可以自动进行应收/应付单据的创建,财务人员将未核销的单据进行勾选,通过金额匹配进行核销,核销后可以查看追踪核销的关联单据,如果发现发票作废可以撤回核销。

付款协同会给企业带来什么

企业订单数据与供应商不同步线下的确认方式流程繁琐完成从采购订单到支付流程较长,效率低数据流传缓慢,付款信息真实性弱……这些都是目前很多企业存在的问题,而大型央企的集采需求更是强烈。

财务人员通过迅联云平台多种方式创建应付单,可灵活选择一张或多张发票,便于统一快速管理,满足不同的业务场景。作为企业财务人员,通过线下导入或者银行流水接入将付款/收款信息统一导入到系统中,减少手动重复工作。

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