费用报销合理合规指的是什么
2020-05-03 分类:百科
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1、流程合规性
报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定,一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。
2、单据合规性、真实性。
报销单据能否证明经济业务真实发生,开具的发票是否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整。成都兼职会计表示,对不真实的单据,不予受理对附件不完整的,要求补足附件。
3、 及时性
已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据公司文件给予处罚。预算审核。支付的款项是否已在预算内列支,是否超出预算指标。如果公司上线了费用报销系统,则是否超预算的审核由系统自动判断。
4、报销额度审核
有文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。
5、正确性
费用科目填写是否正确,报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。
报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。
5、借款及预付款审核
查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的,其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项。
6、粘贴规范性
原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的,退还报销人重新按规范粘贴。
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