公章管理员应具备什么条件

印章管理员顾名思义，其职责主要围绕公司印章使用是否符合规章制度，对印章使用人、使用文件、使用次数等信息的一致性给予审核、监督。印章管理员可在一定程度上保障公司用章安全：

1、规范公司印章申请、借用流程

2、加强印章台账记录，为印章审计提供凭证

3、专人维护和保管印章，降低印章遗失的可能性

4、对用印文件的一致性审核把关，一定程度上降低合同纠纷。但是，印章专人管理也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。所以，要确保公司印章安全，除了加强内部印章管理制度，还可以适当借助科技手段。例如启用电子印章、电子合同的管理模式。电子合同与电子印章是借助了数字签名、信息加密等技术手段印章使用与管理模式，使用可靠的电子印章签署的电子合同与纸质合同盖章具备同样的法律效率。通过在线化的审核、签批、归档管理，可以做到印章权限管控、数据留存、内容不可篡改，进而保障印控安全与风控升级。