康老师

组织与协调的主要手段

2018-04-21 分类:百科

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相互调节,由于相互调节是一种非常简单的协调机制,它自然适合在最简单的组织中使用——比如独木舟的两名桨手,陶器作坊中的几个陶工。

当组织成员发展到一定数目之后,相互调节就不能满足组织运转的需要了,这个时候必然会出现一个指挥者直接监督。不妨想想橄榄球队的结构,队员们有着明确分工,球员在比赛中的职责、位置,甚至是身体素质的要求,各不相同。球场上光靠简单的相互调节,是无法充分协调他们的任务的,所以场上规定四分卫为领导者,他呼叫队员的名字,协调队员。

而直接监督也受规模的限制,领导者的精力毕竟有限,一个十来个人的组织,也许他还能玩得转,人再多一些,恐怕就力不从心了。这个时候,组织会出现管理分层,同时组织工作会出现标准化倾向。

如果工作本身是单调的,比如流水线上的工人,每天重复一个动作,那么这个流程就是可控的。通过规章制度,很多问题就解决了,顶多再出现一个人,整天琢磨着如何让动作更有效率,然后制度化。这种工作协调方式便是工作流程标准化。

如果工作流程复杂到不可控,制度的作用便不明显了,那就只能通过工作输出标准化来达到协调目的。对于一个背着资料和样品到处跑的销售人员,管理者无法时刻监控他做了什么,用严格的制度规定也不行。只有明确地告诉他,这个月的销售额要达到多少,至于如何实现,自己看着办。

有的工作本身和工作结果都无法标准化,那么组织只能通过将员工的技能标准化来实现工作协调。比如陶器厂直接从学校雇用制陶工人,医院直接雇用医生。明茨伯格举例说:“麻醉师和外科医生在给病人切除阑尾时,几乎不用交流,凭借其接受过的培训,他们就知道从对方手里接过什么器械。”

在特定的条件下:组织需要特定的协调机制。但这并不是说任何组织只能依靠一种协调机制,恰恰相反,大多数组织都会结合5种协调机制匹配具体现实。

组织与协调的主要手段

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