资料员存在的风险及管控措施

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资料员存在的风险主要有，资料管理混乱、资料毁损缺失、资料泄密以及资料丢失等等。

管控措施一般有双人在岗、分工合作，有登记录入、有审核确认，要有资料编码规则和存档规范，对资金清单应登记造册，要有借用资料审批手续，不能单独出入资料室，钥匙要双人保管等等。

资料员存在的风险及管控措施

一、资料员存在的风险

人员配备不到位或者专业不符、人员不稳定。

业务水平低，没有经过相应的培训和学习。

缺乏规范管理，随意性强。资料收集不及时、不准确、不完善。

档案意识不强。不根据法律规定进行资料管理，工作责任感和积极性差。

二、管控措施

重视行政管理，提高业务水平。

增强法制建设。

重视业务培训。

档案建设全面，增强服务功能。

资料员存在的风险及管控措施

资料遗失或损坏易被追责，应强化业务学习，培养敬业精神，工作细仔认真。一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回， 影响了拆模申请， 继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反溃

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。

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